Ogłoszenie Wójta Gminy Sadki z dnia 28 lipca 2020 r. o naborze na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. personalnych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
  • Numer ogłoszenia:3.2020
  • Wydział:Referat Organizacyjny
  • Miejsce pracyUrząd Gminy w Sadkach
  • StanowiskoReferent ds. personalnych
  • Wymiar etatu1/1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2020-07-28
  • Termin składania dokumentów2020-08-07
  • Sposób składania dokumentówDokumenty aplikacyjne można złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, przy czym decyduje data złożenia dokumentów' bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Gminy w Sadkach przy ul. Strażackiej 11 lub data faktycznego wpływu korespondencji pocztowej do Urzędu Gminy w Sadkach. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Sadkach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
  • Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy w Sadkach, ul. Strażacka 11
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneZgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pracownikiem samorządowym może być osoba, która:
    a) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 cyt. wyżej ustawy;
    b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
    c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    d) posiada co najmniej wykształcenie średnie,
    e) posiada co najmniej dwuletni staż pracy,
    f) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkoweWymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
    a) znajomość ustaw i innych przepisów niezbędnych w realizowaniu zadań na danym stanowisku, tj.:
    - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
    - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 października 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
    - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
    - ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
    - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
    - Rozporządzenia z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
    - Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy
    b) wysoka kultura osobista;
    c) odporność na czynniki stresogenne;
    d) umiejętność obsługi komputera (MS Office);
    e) znajomość programu Kadry i płace Info system Sp. j. R.T. Groszek;
    f) dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyWskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy
    1) zapewnienie prawidłowego prowadzenia i przygotowywania dokumentacji pracowniczej zgodnie
    z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej;
    2) prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
    3) zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej;
    4) zapewnienie odpowiednich warunków zabezpieczających dokumentację pracowniczą przed zniszczeniem, utratą i dostępem osób nieupoważnionych;
    5) doręczanie informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej;
    6) wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej;
    7) prawidłowe prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, rozliczania czasu pracy;
    8) terminowe i zgodne z przepisami ustawy i Regulaminu wynagradzania realizowanie uprawnień pracowniczych: dodatki i nagrody, odprawy pieniężne;
    9) ustalanie poziomu wynagrodzenia, stanowiska i zaszeregowania zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi w Regulaminie wynagradzania i ustawie;
    10) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z regulaminem pracy i innymi podstawowymi aktami prawnymi obowiązującymi w Urzędzie, oraz odbieranie stosownych oświadczeń o ich zapoznaniu,
    11) prowadzenie dokumentacji związanej z podróżami służbowymi pracowników (ustalanie należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej, rozliczanie kosztów podróży);
    12) sporządzanie umów na używanie samochodów osobowych, motocykli oraz motorowerów niebędących własnością pracodawcy przez pracownika w celach służbowych oraz dokonywanie ich rozliczeń,
    13) prowadzenie odrębnej dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy, karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za ich pranie i konserwację;
    14) zapewnienie organizacji przez specjalistę ds. bhp szkoleń wstępnych i okresowych BHP i p.poż,
    15) zapewnienie terminowego przeprowadzania szkoleń BHP i p.poż, i terminowego przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zapewniać zaznajamianie pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa
    i higieny pracy;
    16) prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, w tym wypadkami strażaków OSP (rejestr wypadków przy pracy, protokoły ustalenia okoliczności przyczyn wypadku wraz z dokumentacją powypadkową);
    17) realizowanie postanowień zarządzenia w sprawie w sprawie wprowadzenia zasad przydzielania pracownikom odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej, napojów profilaktycznych, szkoleń pracowników w zakresie bhp;
    18) przestrzeganie terminów zakupu odzieży roboczej dla pracowników obsługi i administracji zgodnie z postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w pkt 17;
    19) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi (prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych
    i monitorowanie ich wykorzystania, przedstawianie kierownikom informacji o stopniu wykorzystania,
    w szczególności urlopów zaległych, sporządzanie planu urlopów);
    20) przygotowywanie i terminowe wydawanie świadectwa pracy;
    21) przygotowywanie kar porządkowych i prowadzenie ich ewidencji;
    22) prowadzenie spraw związanych z zeznaniami świadków potwierdzających zatrudnienie w gospodarstwie rolnym;
    23) prowadzenie spraw emerytalno – rentowych;
    24) prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, prac społecznie użytecznych, staży, praktyk i przygotowań zawodowych oraz kierowanych przez sąd do odpracowania kary;
    25) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników na roboty publiczne, prace interwencyjne, prace społeczno-użyteczne, staże zawodowe;
    26) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w Urzędzie praktyk studenckich i szkolnych,
    27) prowadzenie polityki szkoleniowej, prowadzenie imiennych kart szkoleń indywidualnie dla każdego pracownika;
    28) prowadzenie i aktualizowanie opisu stanowisk pracy i wymagań kwalifikacyjnych, we współpracy
    z kierownikami komórek organizacyjnych;
    29) przygotowywanie i aktualizowanie projektów: regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, okresowych ocen pracowniczych, służby przygotowawczej;
    30) przygotowanie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze i prowadzenie dokumentacji
    w tym zakresie;
    31) organizowanie służby przygotowawczej;
    32) zgłaszanie nowozatrudnionego pracownika lub zmieniającego stanowisko pracy Inspektorowi danych osobowych;
    33) przygotowywanie i prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wójta pracownikom;
    34) przygotowanie pisemnych upoważnień dla osób upoważnionych do dostępu do monitoringu oraz upoważnienia dla pracownika lub podmiotu posiadającego dostęp do serwerowni i danych z monitoringu;
    35) odbieranie od pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej;
    36) prowadzenie wykazu osób upoważnionych do otwierania głównych drzwi wejściowych do budynku oraz do rozkodowywania systemu alarmowego przed rozpoczęciem pracy jednostki;
    37) opisywanie faktur oraz przestrzeganie wydatkowania środków w dziale 020, 600, 750 rozdział 75023
    38) (Administracja), 900 oraz wprowadzanie wydatków do wewnętrznego budżetu zadaniowego,
    39) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu pracujących, wynagradzania i czasu pracy;
    40) przygotowywanie postępowania dla procedury zamówienia publicznego, gdy wartość zamówienia przekracza 15.000 euro w sprawach z zakresu nałożonych zadań (m.in. postępowanie na obsługę prawną gminy i Urzędu);
    41) realizowanie zadań wynikających z Polityki ochrony danych osobowych Urzędu;
    1) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych w kadrach oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
    i RADY (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
    o ochronie danych)– RODO (przygotowywanie klauzul informacyjnych dla pracowników i kandydatów)
    42) przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych i prowadzenia ewidencji osób upoważnionych;
    43) sporządzanie umów zlecenia i dzieło oraz prowadzenie ich rejestru,
    44) rozliczanie skazanych z ilości odpracowanych godzin, przekazanie sprawozdania do kuratora sądowego,
    45) rozliczanie pracowników PSU z ilości odpracowanych godzin, przekazanie sprawozdania do PUP;
    46) rozliczanie stażystów z PUP;
    47) prowadzenie spraw związanych z systemem telefonów komórkowych i stacjonarnych, prowadzenie wykazu telefonów komórkowych, wysokości opłat miesięcznych, itd., nadzór i kontrola nad terminowością zawartych umów,
    48) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Wójta Gminy.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
  • Lista wybranych kandydatówMonika Wróblewska zam. Samostrzel
  • Uzasadnienie wyboruKandydatka spełnia wymagania konieczne określone w Ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Referenta ds. personalnych z dnia 28 lipca 2020 r..
    W trakcie rozmowy kandydatka zaprezentowała się jako osoba, która posiada predyspozycje oraz wiedzę merytoryczną i umiejętności do zajmowanego stanowiska.
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian