Historia | BIP Urzędu Gminy w Sadkach

Wersja do druku
- Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
- Numer ogłoszenia:6.2022
- Wydział:Referat Organizacyjny
- Miejsce pracyUrząd Gminy w Sadkach
- StanowiskoInspektor ds. obsługi administracyjnej i rewitalizacji
- Wymiar etatu1/1
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2022-05-30
- Termin składania dokumentów2022-06-10
- Sposób składania dokumentówDokumenty aplikacyjne można złożyć osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2022 r.poz. 896), przy czym decyduje data złożenia dokumentów bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Gminy w Sadkach przy ul. Strażackiej 11 lub data faktycznego wpływu korespondencji pocztowej do Urzędu Gminy w Sadkach.
- Miejsce składania dokumentówUrząd Gminy w Sadkach, ul. Strażacka 11
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneZgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pracownikiem samorządowym może być osoba, która:
  a) jest obywatelem polskim;
  b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  d) posiada wykształcenie wyższe, zalecane w zakresie administracji i pokrewne;
  e) posiada co najmniej 3 letni staż pracy; f) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) znajomość ustaw i innych przepisów niezbędnych w realizowaniu zadań na danym stanowisku, tj.:
  > ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, > ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  > ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  > ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, > ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
  > ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  > ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
  > ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
  > ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z innymi przepisami wykonawczymi do w/w ustaw.
  b) wysoka kultura osobista;
  c) odporność na czynniki stresogenne;
  d) predyspozycje osobowościowe: rzetelność, punktualność, terminowość w realizacji zadań,
  e) umiejętność obsługi komputera (MS Office);
  f) dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowya) prowadzenie: sekretariatu i Biura Obsługi Klienta;
  b) obsługa centrali telefonicznej, nadawanie i odbieranie faksów w sekretariacie Urzędu, prowadzenie skrzynki e-mail sekretariat@sadki.pl oraz kancelaria@sadki.pl w Biurze Obsługi Klienta;
  c) rejestrowanie i przyjmowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu Gminy w Biurze Obsługi Klienta w systemie tradycyjnym jako podstawowym, w systemie wspomagającym Mdok oraz na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej,
  d) nadzór nad prawidłowością potwierdzania przyjęcia w BOK przesyłek poleconych;
  e) przygotowywanie korespondencji wychodzącej wraz z rozliczeniem w tym sporządzanie merytorycznego zestawienia korespondencji dostarczonej;
  f) przekazywanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych w systemie Mdok,
  g) prowadzenie ewidencji opiniowanych przez obsługę prawną Zarządzeń Wójta Gminy;
  h) wysyłanie dokumentacji drogą elektroniczną przez ePUAP;
  i) weryfikacja podpisów elektronicznych;
  j) zakładanie profilu zaufanego;
  k) prowadzenie rejestru umów zawartych z Gminą;
  l) prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej materiałów biurowych i środków czystości, w tym ich ewidencji;
  m) prowadzenie spraw związanych z rocznym zapotrzebowaniem na prenumeratę czasopism, książek i innych publikacji naukowych, prowadzenie ich ewidencji;
  n) zaopatrywanie Urzędu w sprzęt biurowy i wyposażenie;
  o) prowadzenie rejestru wywieszanych ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędu; p) prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;
  p) zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych;
  r) wydawanie zaświadczeń w sprawie położenia nieruchomości na obszarze zdegradowanym i obszarze rewitalizacji, a także na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji;
  s) prowadzenie spraw w zakresie pierwokupu nieruchomości gminnej na obszarze zdegradowanym i obszarze rewitalizacji;
  t) przygotowywanie postępowania dla procedury zamówienia publicznego, o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 złotych netto;
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowya) prowadzenie właściwej procedury w trybie Regulaminu zamówień publicznych;
  b) prawidłowe prowadzenie polityki kluczy Urzędu i budynku Centrum Kulturalno- Administracyjnego i zapewnienie prawidłowego ich przechowywania;
  c) opisywanie faktur oraz przestrzeganie wydatkowania środków zgodnie z klasyfikacją budżetową;
  d) prowadzenie spraw związanych z rocznym zapotrzebowaniem w budżecie zadaniowym w zakresie realizacji zadań Referatu Organizacyjnego;
  e) zapewnienie przestrzegania wykonania obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków oraz sprawowanie nadzoru nad terminowością udzielonych odpowiedzi przez komórki organizacyjne;
  f) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego i Wójta Gminy.
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze